BonMill Solutions AB använder Google Drive för att föra över bilder och bilagor till rätt arbetsorder i vårt projektstyrningssystem Zoho Creator.

Kopplingen läser filnamn och filer i den gemensamma mapp som används för arbetsorderbilagor. Arbetsordernumret i filnamnet avgör vilken arbetsorder filen kopieras till. Filen lagras därefter som bilaga i Zoho Creator. Vi sparar även filens Google Drive-ID för att undvika att samma fil importeras flera gånger.

Uppgifterna används för att dokumentera och hantera våra arbetsorder. Google Drive och Zoho Creator är de tjänster som används för överföring och lagring. Behörig personal hos BonMill kan komma åt arbetsorderbilagorna. Hur länge en bilaga behöver sparas beror på arbetsordern och våra skyldigheter att bevara dokumentation.

För frågor om hanteringen eller en begäran om tillgång eller radering, kontakta info@bonmill.se.